Die beste eProcurement-Lösung für Unternehmen in Deutschland

Digitaler Einkauf ist längst kein Zukunftsthema mehr – er ist Realität im modernen Geschäftsalltag. Unternehmen, die heute effizient und wettbewerbsfähig bleiben wollen, setzen auf eProcurement. Doch was bedeutet das genau?

eProcurement (electronic Procurement) bezeichnet die digitale Beschaffung von Waren und Dienstleistungen über zentrale Online-Plattformen. Statt manueller Prozesse, E-Mail-Chaos und Excel-Listen werden alle Schritte – von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis hin zur Rechnungsfreigabe – automatisiert und transparent abgebildet. Das spart Zeit, senkt Kosten und erhöht die Kontrolle über Budgets und Lieferanten.

Die beste eProcurement-Lösung für Unternehmen in Deutschland bietet dabei mehr als nur Software: Sie verbindet intuitive Bedienbarkeit mit ERP-Integration, individuellem Rollen- und Rechte-Management sowie Schnittstellen zu allen relevanten Lieferanten und Dienstleistern. Die folgenden Abschnitte stellen einige bewährte Anbieter vor.

Hivebuy

Hivebuy eProcurement ist die moderne eProcurement-Lösung für den Mittelstand in Deutschland. Die Plattform automatisiert Abläufe wie Angebotsanfragen, Bestellungen und Rechnungsfreigaben – direkt integriert in Tools wie Microsoft Teams oder Slack. Teams erhalten klar definierte Budgets, arbeiten autonom und sparen durch automatisierte Workflows viel Zeit.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

• Automatisierte Workflows für Bestellungen, Angebote und Rechnungen
• Einfache Integration in MS Teams, Slack oder bestehende ERP-Systeme
• Produktkataloge & Preisvergleiche für bessere Einkaufsentscheidungen
• Kosten- und Vertragsübersicht mit Erinnerungen und Reporting
• Intuitive Benutzeroberfläche, auch ohne IT-Kenntnisse sofort nutzbar
• Hoher Datenschutzstandard (Serverstandort Deutschland, tägliche Backups)

Hivebuy ist in nur einer Stunde einsatzbereit und lohnt sich schon ab 10 Bestellungen im Monat – ideal für mittelständische Unternehmen.

Auch bei einer großen Anzahl angebundener Lieferanten oder Kataloge (z. B. mehr als 100 Shops) bleibt die Plattform übersichtlich und leistungsfähig. Intelligente Filter- und Suchfunktionen sorgen dafür, dass selbst bei vielen Quellen schnelle Entscheidungen möglich bleiben.

Simple System

simple system ist eine leistungsstarke eProcurement-Plattform für den indirekten Einkauf. Sie ermöglicht Unternehmen eine einfache, digitale Beschaffung aller C-Teile – effizient, prozesssicher und lieferantenneutral. Nutzer profitieren von individuellen Lieferantenbeziehungen, einem großen offenen Marktplatz mit über 15 Millionen Artikeln und integrierten Freigabe- sowie Budgetprozessen.

Die Lösung ist SAP-kompatibel, in 30 Tagen einsatzbereit und drei Monate kostenlos testbar. Mit über 1.500 Unternehmen, 850 Lieferanten und mehr als 23.000 aktiven Nutzern zählt simple system zu den führenden Lösungen im deutschsprachigen Raum.

Prozesskosten können um bis zu 40 % gesenkt werden. Unternehmen wie Würth, Hoffmann Group oder Uvex vertrauen auf die Plattform.

Precoro

Precoro ist eine KI-gestützte eProcurement-Lösung zur Zentralisierung und Automatisierung des gesamten Beschaffungsprozesses. Unternehmen können standort-, projekt- oder abteilungsübergreifend Ausgaben steuern, Bestellungen verwalten und Prozesse skalierbar gestalten. Die Plattform bietet volle Transparenz, intuitive Dashboards, eine mobile App sowie Integrationen mit Systemen wie NetSuite, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365 und Power BI.

Funktionen wie:

·       Ausgabenmanagement

·       Kreditorenbuchhaltung

·       Lieferantenmanagement

·       KI-gestützte Prozesse

machen Precoro zu einer modernen Lösung für mittelständische und wachsende Unternehmen. Mit 99,9 % Betriebszeit, SOC 2-Zertifizierung und weltweitem Einsatz ist Precoro besonders für Unternehmen geeignet, die Wert auf Compliance, Effizienz und Skalierbarkeit legen.

veenion

veenion legt großen Wert auf Qualität, Sicherheit und Vertrauen in der digitalen Beschaffung. Die Plattform trägt das Siegel „Cloud Services Made in Germany“, was auf eine Speicherung und Verarbeitung der Daten nach deutschen Standards hinweist.

Auch im Bereich IT-Sicherheit, der für viele Unternehmen immer relevanter wird, um Cyber-Sicherheitslücken zu schließen, erfüllt veenion hohe Erwartungen.  

Die Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie den Anforderungen sensibler Beschaffungsprozesse gerecht werden. Datenschutz und Compliance sind integrale Bestandteile der Systemarchitektur. Unternehmen profitieren so von einer zuverlässigen und vertrauenswürdigen Plattform für ihren digitalen Einkauf.

Worauf sollte man achten, wenn man nach einer eProcurement-Lösung für Unternehmen sucht?

Wer eine eProcurement-Lösung für sein Unternehmen sucht, sollte auf mehrere zentrale Faktoren achten. Wichtig ist zunächst, dass die Lösung zum bestehenden Einkaufsprozess passt und sich nahtlos in vorhandene Systeme wie ERP oder Buchhaltung integrieren lässt. Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und reduziert Schulungsaufwand.

Ebenso entscheidend ist ein flexibles Workflow- und Freigabemanagement, das individuell an Rollen, Budgets und Warengruppen angepasst werden kann. Transparente Auswertungen und Reporting-Funktionen unterstützen das Controlling und die Budgetkontrolle.

Auch Themen wie Datensicherheit, Compliance und Hosting-Standorte (z. B. in Deutschland oder der EU) sollten berücksichtigt werden – besonders bei sensiblen Unternehmensdaten. Schließlich ist es sinnvoll, auf modulare Systeme zu setzen, die bei Bedarf mitwachsen. Ein verlässlicher Support sowie positive Referenzen aus ähnlichen Branchen runden ein gutes eProcurement-Angebot ab.