WordPress Agentur oder Freelancer – was passt besser zu deinem Business?

Heutzutage hat fast jedes Unternehmen eine Website – und WordPress ist dafür oft das Mittel der Wahl. Doch wenn es um die Umsetzung dein** WordPress-**Projects geht, stehst du schnell vor einer wichtigen Entscheidung: Beauftragst du eine WordPress Agentur oder einen Freelancer?

WordPress ist nicht ohne Grund so beliebt: Über 40 % aller Websites weltweit basieren auf diesem flexiblen Content-Management-System​. Entsprechend groß ist auch das Angebot an Dienstleistern – von einzelnen Freelancern bis hin zu etablierten Agenturen.

Kein Wunder also, dass die Wahl zwischen Agentur und Freelancer zur echten Herausforderung wird. Beide Optionen haben ihre Vorzüge: Eine professionelle WordPress Agentur punktet mit einem eingespielten Team und umfassendem Service, während ein guter Freelancer oft flexibler agiert und kostengünstiger ist. In diesem Artikel erfährst du, welche Lösung besser zu deinem Business passt und worauf du bei der Entscheidung achten solltest.

WordPress Agentur: Vor- und Nachteile

Schauen wir uns zuerst die WordPress Agentur genauer an. Damit ist ein Unternehmen gemeint, das sich auf die Entwicklung von WordPress-Websites spezialisiert hat und in der Regel ein Team von Experten beschäftigt. Was spricht für den Einsatz einer Agentur?

• Breites Experten-Team: In einer Agentur arbeiten Spezialisten aus verschiedenen Bereichen – von Webentwicklung und Design über SEO bis zu Content-Erstellung. Dadurch erhältst du ein umfassendes Know-how aus einer Hand, ohne selbst mehrere Dienstleister koordinieren zu müssen.
• Full-Service-Angebot: Viele WordPress-Agenturen bieten Rundum-Service an. Sie kümmern sich nicht nur um die Programmierung deiner Website, sondern können bei Bedarf auch das Design übernehmen, Inhalte erstellen, Suchmaschinenoptimierung durchführen oder regelmäßige Wartung und Updates anbieten. Du bekommst also ein Komplettpaket.
• Professionalität & Zuverlässigkeit: Agenturen verfügen über etablierte Prozesse, Qualitätskontrollen und oft auch vertragliche Rahmenbedingungen. Deadlines werden durch strukturiertes Projektmanagement besser eingehalten. Fällt ein Mitarbeiter aus, kann intern jemand einspringen – dein Projekt steht nicht still.
• Skalierbarkeit: Benötigst du kurzfristig mehr Ressourcen, kann eine Agentur das Team aufstocken, um auch größere oder dringende Projekte fristgerecht umzusetzen. Diese Flexibilität in der Skalierung ist ein großer Vorteil bei wachsenden Anforderungen.

Natürlich hat das Agentur-Modell nicht nur Sonnenseiten. Nachteile gibt es ebenfalls:

• Höhere Kosten: Die umfassende Betreuung und das eingesetzte Team haben ihren Preis. Stundensätze von Agenturen liegen meist spürbar höher als die von Freelancern, da auch Fixkosten wie Büromiete, Administration und Weiterbildungen gedeckt werden müssen.
• Weniger persönlicher Kontakt: In einer Agentur hast du zwar feste Ansprechpartner, triffst aber nicht immer direkt den Entwickler, der an deiner Website arbeitet. Die Kommunikation läuft oft über Projektmanager – das kann Abstimmungen verlangsamen und manchmal entstehen so extra Schleifen.
• Rigidere Prozesse: Agenturen arbeiten mit definierten Abläufen. Spontane Ad-hoc-Änderungen sind daher schwieriger umzusetzen als bei einem Ein-Personen-Betrieb. Für sehr kleine Projekte oder last-minute Änderungen ist eine Agentur manchmal weniger flexibel.

Freelancer: Vor- und Nachteile

Nun zum Freelancer. Damit ist ein selbstständiger WordPress-Experte gemeint (oft als freiberuflicher Webentwickler tätig), der Projekte eigenständig betreut. Viele Freelancer haben sich auf bestimmte Fachgebiete spezialisiert oder sind Allrounder für kleinere Webprojekte. Welche Stärken bringt ein Freelancer mit?

• Kosteneffizienz: Einen Freelancer zu beauftragen ist in der Regel günstiger als eine Agentur. Es entfallen hohe Overhead-Kosten – du bezahlst direkt die Arbeitszeit und Expertise. Gerade für Startups oder kleine Unternehmen mit begrenztem Budget kann das ein entscheidender Faktor sein.
• Hohe Flexibilität: Freelancer können oft schneller und flexibler reagieren. Sie arbeiten ohne starre Bürozeiten und können sich Änderungen im Projekt unkompliziert anpassen. Wenn es mal schnell gehen muss, steht der Freelancer direkt mit dir in Kontakt und kann zeitnah reagieren, ohne erst intern Rücksprache zu halten.
• Direkte Kommunikation: Du sprichst direkt mit der Person, die an deiner Website arbeitet. Dadurch gibt es weniger Missverständnisse, weil kein „Telefonspiel“ über mehrere Ebenen stattfindet. Die Zusammenarbeit fühlt sich persönlicher an – dein Projekt liegt in einer Hand.
• Spezialwissen: Viele Freelancer sind ausgewiesene Experten auf ihrem Gebiet. Ob es um ein bestimmtes WordPress-Theme, ein spezielles Plugin oder Custom-Coding geht – ein spezialisierter Freelancer bringt oft tiefgehendes Know-how mit, das in genau dem Bereich liegt, den du brauchst.

Allerdings solltest du auch bei Freelancern mögliche Nachteile bedenken:

• Begrenzte Kapazitäten: Ein Freelancer kann immer nur eine gewisse Anzahl von Projekten gleichzeitig stemmen. Ist er stark ausgelastet oder macht Urlaub, musst du eventuell warten. Bei sehr umfangreichen Projekten stößt ein Einzelkämpfer zudem schneller an Grenzen, weil schlicht die Manpower fehlt.
• Abhängig von einer Person: Fällt der Freelancer aus (z.B. durch Krankheit oder andere Verpflichtungen), steht dein Projekt erst einmal still. Es gibt keine Vertretung im Hintergrund. Dieses Risiko musst du einkalkulieren – insbesondere bei langfristigen Projekten.
• Eingeschränktes Leistungsspektrum: Ein einzelner Freelancer kann nicht alle Leistungen abdecken, die eine Agentur bietet. Benötigst du z.B. gleichzeitig ein komplexes Design, Programmierung und Online-Marketing, müsstest du entweder mehrere Freelancer engagieren oder gewisse Aufgaben selbst übernehmen. Die „One-Man-Show“ hat natürliche Grenzen.
• Selbstorganisation nötig: Projektmanagement und Qualitätssicherung liegen beim Freelancer alleine. Du solltest darauf achten, dass er organisiert und zuverlässig arbeitet. Es gibt keinen zweiten Entwickler, der mal über den Code schaut – Vertrauen in die Fähigkeiten des Freelancers ist hier wichtig.

WordPress Agentur vs. Freelancer im Vergleich

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Unterschiede zwischen Agentur und Freelancer übersichtlich zusammen:

Kriterium	WordPress Agentur	Freelancer
Leistungsspektrum	Breites Angebot: Design, Entwicklung, SEO, Wartung – alles aus einer Hand.	Fokussiert auf Kernleistungen des Einzelnen; nicht alle Services abgedeckt.
Kosten	Höhere Preise durch Team und Overhead (Büro, Verwaltung etc.).	Günstiger, da niedrige Fixkosten; flexible Preisgestaltung nach Aufwand.
Flexibilität	Standardisierte Abläufe, Änderungen brauchen evtl. Abstimmung im Team.	Agile und anpassungsfähig; kann spontan auf Änderungen reagieren.
Kommunikation	Kommunikation über Projektmanager; mehrere Beteiligte im Austausch.	Direkter Draht zum Entwickler; Absprache erfolgt 1:1.
Verfügbarkeit & Skalierbarkeit	Mehrere Mitarbeiter verfügbar; große Projekte und Ausfälle intern auffangbar.	Kapazität begrenzt auf eine Person; bei Ausfall keine direkte Vertretung.
Projektmanagement & Qualität	Professionelles PM mit festen Prozessen; Qualitätssicherung durch Team.	Eigenes Zeitmanagement; Qualität hängt von einer Person ab (kein Vier-Augen-Prinzip).

Fazit: Welche Option passt zu deinem Business?

WordPress Agentur oder Freelancer – was ist nun die beste Wahl? Das kommt ganz auf dein Projekt, deine Anforderungen und dein Budget an. Beide Optionen haben ihre Berechtigung, doch je nach Situation bietet die eine oder die andere mehr Vorteile.

Wähle eine Agentur, wenn dein Projekt umfangreich ist, unterschiedliche Fachkompetenzen erfordert oder langfristige Betreuung nötig ist. Auch wenn du Wert auf klare vertragliche Absicherungen, feste Ansprechpartner und umfassende Services legst, bist du mit einer WordPress Agentur gut beraten. Mittelständische und große Unternehmen greifen aus diesen Gründen häufig zur Agentur-Lösung.

Wähle einen Freelancer, wenn dein Budget begrenzt ist oder du ein kleineres, klar umrissenes Projekt hast. Für Startups und Einzelunternehmer kann ein versierter Freelancer Gold wert sein, gerade weil er flexibel auf deine Wünsche eingeht. Auch spezielle Aufgaben, die einen ausgewiesenen Experten erfordern (etwa die Entwicklung eines individuellen Plugins), sind bei Freelancern in guten Händen.

Übrigens schließen sich Agentur und Freelancer nicht aus: Es kann sinnvoll sein, eine Agentur zu beauftragen und zusätzlich spezialisierte Freelancer ins Boot zu holen – zum Beispiel, wenn für Teilaufgaben besonderes Know-how benötigt wird. Entscheidend ist, dass du die für dich optimale Lösung findest.

Zum Schluss noch ein Tipp: Egal ob Agentur oder Freelancer – nimm dir Zeit für die Auswahl. Prüfe Referenzen und vergangene Projekte, sprich persönlich mit dem Dienstleister und achte darauf, dass die Chemie stimmt. Hast du den passenden Partner gefunden, steht deinem erfolgreichen WordPress-Projekt nichts mehr im Wege.